Easy kitchen специализиран софтуер за управление на поръчките в детски кухни.

Специално разработен софтуер за да улесни управлението на поръчките в детските кухни. С Easy kitchen Вие лесно можете да регистрирате нова поръчка и да следите изпълнението му.

Предимства на Easy Kitchen

• Архитектурата клиент-сървър позволява едновременна работа на повече от един компютър.
• Облачна база от данни за отдалечена работа в системата.
• Лесно регистриране на поръчка в системата и управление на доставките до адрес на клиент, пункт, детски градини и ясли, външни партньори като popara.online и др.
• Бързо създаване на меню и ценообразуване по контрагенти като (пунктове, детски градини, ясли, други градове и други.)
• Бързо създаване на абонамент (1 ден, 5 дена, 6 дена, 7 дена, 20 дена, 24 дена, 28 дена и други.) и автоматичното им маркиране от календара според началната дата.
• Бързо регистриране на клиент в системата задаване на специална цена или избор на категоризирани цени по контрагенти. Въвежане на повече от 1 адрес за доставка към клиента, автоматично присвояване на шофьор-доставчика според района на клиента.
• Следене на автоматично подновяване и изтичащи абонаменти и лесно пререгистрацията им в системата според условията от предишните абонаменти.
• Лесно прехвърляне на адреси от шофьор към шофьор при отсъствие или отпуска.
• Лесно прехвърляне на райони от шофьор към шофьор при реорганизация.
• Автоматично генериране на хартиен списък със адресите за доставка на шофьорите.
• Мобилно приложение за шофьорите за лесно следене на доставките и дължимите суми на клиентите. Aвтоматично набиране на телефонни номера и зареждане на google maps с адрес. Маркиране на дата и часа на доставката.
• Възможност за онлайн приемане на поръчки от пунктове чрез компютър или смартфон по WEB Services.
• Лесно интегриране на съществуваща платформа за онлайн поръчки на клиентите ни. Интегрирайки вашият сайт за онлайн поръчки в системата на Easy kitchen ще можете автоматично да приемате онлайн поръчките информацията от сайта ще се попълни автоматично като имена, адрес за доставка, избрано меню и дати на доставки по този начин ще спестите време и намалявате грешки при повторното им въвеждане.
• Проверка на приеманите поръчки за деня за проверка на евентуално допуснати грешки.
• Автоматично фактуриране на задълженията на края на отчетния период.
• Опция заключване на дати (официални празнични дни) за предотвратяване на въвеждане на поръчки към тези дати.
• С модула за кухнята лесно може да управлявате кухнята създавайки нови ястия с рецепти, седмични и месечни менюта и калкулации с необходими продукти според рецептата и брой ястията. Следене на наличното количество на продуктите в склада.
• Доизграждане на системата според нуждите на клиента.

Софтуера се състой от следните функции

Номенклатури

Модул стоки и менюта: В модул стоки и менюта се въвежда ново меню за да се използва по нататък от програмата. Попълва се полетата код, наименование, цена, грамаж, специални цени, абонаментни цени, цени за пунктове и други. На едно меню може да се присвои различни цени според ценовата политика на фирмата това може да е единична цена, единична цена за абонамент (5 дена,6 дена,7 дена,20 дена,24 дена,28 дена, и други), цена за пункт както и специални цени за други градове и контрагенти (детски градини и ясли).

Модул клиенти: Тук се въвежда нов клиент с следните данни код, име, адрес, телефон, вид на клиента (частно лице, пункт, детска градина, ясла и други).

Модул шофьори-доставчици: Тук се въвежда информацията на служителя (шофьор-доставчик) който разнася храната на клиентите попълва се следната информация, код, имана на шофьора-доставчика, регистрационен номер на МПС то който кара и районите който обслужва. Тук също се дава достъп до мобилното приложение на Easy kitchen на шофьора въвеждат се потребителско име и парола за достъп за да може да си следи поръчките си на мобилното си устройство и да ги приключи при доставка.

Операции

Операции регистриране на поръчки по клиенти: В модул нова поръчка се приема поръчката от клиента по следния начин. Избира се менюто който клиента желае, въвежда се началната дата на поръчката-абонамента (1 ден, 5 дена, 6 дена, 7 дена, 20 дена, 24 дена, 28 дена) според абонаментите който фирмата предлага или извън абонаментно меню. При въвеждана на абонамент дните на който ще се достави храна се маркира автоматично или ръчно. Пример клиента е избрал на менюто което желае абонамент 5 и начална дата понеделник системата автоматично маркира от понеделник до петък дните за доставка ако е избрал абонамент 6 маркира се и събота, абонамент 7 понеделник - събота с едно допълнително неделно меню. Въвежда се брой ястията 1,2,3... ако има отстъпка се въвежда в проценти или в стойност. Въвежда се забележка към поръчката ако има такава за да види шофьора при доставка. Шофьор доставчик се избира автоматично според района на клиента и обслужващ район шофьор или може ръчно да се променя ако се желае. Поръчката може да се маркира да се обнови автоматично при крайна дата на абонамента. Програмата не допуска регистриране на поръчка на празнични - почивни дни. С бутон регистрирай се финализира поръчката. Вече регистрирана поръчка лесно може да се редактира и да се коригира като увеличаване намаляване на брой ястия, промяна на меню, цена, адрес, отстъпка, доставчик и др. като и да се отказа поръчка за определена дата и да се маркира нова дата.

Операции регистриране на поръчки по пунктове: Тука може лесно да си регистрирате поръчките на пунктовете след като имате списъка с поръчките можете лесно да набирате в системата. Избира се пункт, меню, брой ястия и се добавя след като се оформя цялата поръчка с бутон регистрирай се избира начална и крайна дата на поръчката и се регистрира в системата.

Операции отчитане на доставки: В този модул се извършва отчет на шофьор-доставчик маркира се шофьора който ще се отчита избира се адреса от списъка за деня въвежда се взетата сума и се приключва доставката ако шофьора ползва мобилното приложение на Easy kitchen след доставка на храната може сам да си приключи доставката да си въвежда взета сума ако има така. и това ще се отрази автоматично в системата като ще си вижда получената сума от клиента и общата сума която да Ви се отчете. на края парите от касата на шофьора се прехвърлят на каса офис и така винаги може да се следи касовата наличност на шофьора.